Папка на подпись

Папка для подписи документов

Папка на подпись — это хорошо известный всем атрибут офисной действительности, но к нему многие часто относятся примерно так же, как к антикварному оружию на стене: мол не важно как оно там устроено, все равно использовать не придется, все только для красоты и солидности. Спору нет — солидности хорошая папка для подписи начальнику и в самом деле может прибавить. Но вот насчет практического использования... тут все строго наоборот: папка для подписи используется постоянно и именно это использование предполагает определенные требования к этому канцтовару.

Начнем с того, что на самом деле папка, предназначенная для передачи документов на подпись используется постоянно. Деловая жизнь так устроена, что различные документы разной степени важности поступают руководителям компаний постоянно — и хороший делопроизводитель тем и отличается от плохого, что у него важные документы не залеживаются пачками, а ложатся начальнику на стол ежедневно и в более-менее приемлемых количествах (5-10 штук).

А из этого следует, что и кладутся документы в папку на подпись постоянно — то есть предмет находится «в обороте», а это накладывает и соответствующие требования к материалу, из которого от сделан и его «выносливости»: сложенная вдвое картонка, обтянутая для красоты пластиковой пленкой достаточно быстро истреплется по краям.

Ежедневники

Отсюда вывод — папка на подпись должна быть сделана из достаточно износостойкого, прочного и в то же время эластичного материала. Лучшим вариантом для этого будет сочетание толстого картона для страниц-обложек, прочной ткани (или качественной резины) на сгибе и натуральной кожи в качестве покрытия. Ну и желательны еще металлические уголки по краям.

Второй немаловажный момент — папок на подпись в более-менее крупных компаниях должно быть несколько: для генерального директора, для главбуха, для начсбыта и т.д. Соответственно, эти папки должны различаться между собой — цветом и рельефным рисунком кожи, цветом уголков — и так далее. Но ни в коем случае не специальным тиснением должности: «гендиректрор», «главный бухгалтер» и т.д. - это моветон, который может основательно испортить имидж компании.

Кроме того, папка для бумаг даже в развернутом виде должна обеспечивать некоторое крепление для документов (хотя бы в виде прижимающей их резинки), чтобы листы не разлетелись по всему кабинету от внезапного сквозняка.

Ну и наконец — даже подаваемые на подпись документы могут иметь разную степень важности — если большинство из них достаточно будет просто подписать, то с некоторыми нужно будет обязательно ознакомиться. Для того, чтобы такие документы выделить, папка должна иметь еще и боковой клапан-карман, в который должны помещаться только самые-самые ответственные бумаги.

Записные книги

Ну а что касается особых «парадных» вариантов папок, подаваемых на подпись при заключении каких-то особо важных сделок или контрактов, то ... они тоже должны быть — и должны быть соответствующим образом оформлены (с логотипом компании, хлястиком-застежкой, петлей для ручки с золотым пером и пр.) - на таких мелочах экономить грешно. Тем более, что все эти дополнительные милые детали можно заказать в компании «Норгис-пресс».


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21
Список просмотренных товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста