Папка на подпись

Папка для подписи документов

Папка на подпись — это хорошо известный всем атрибут офисной действительности, но к нему многие часто относятся примерно так же, как к антикварному оружию на стене: мол не важно как оно там устроено, все равно использовать не придется, все только для красоты и солидности. Спору нет — солидности хорошая папка для подписи начальнику и в самом деле может прибавить. Но вот насчет практического использования... тут все строго наоборот: папка для подписи используется постоянно и именно это использование предполагает определенные требования к этому канцтовару.

Начнем с того, что на самом деле папка, предназначенная для передачи документов на подпись используется постоянно. Деловая жизнь так устроена, что различные документы разной степени важности поступают руководителям компаний постоянно — и хороший делопроизводитель тем и отличается от плохого, что у него важные документы не залеживаются пачками, а ложатся начальнику на стол ежедневно и в более-менее приемлемых количествах (5-10 штук).

А из этого следует, что и кладутся документы в папку на подпись постоянно — то есть предмет находится «в обороте», а это накладывает и соответствующие требования к материалу, из которого от сделан и его «выносливости»: сложенная вдвое картонка, обтянутая для красоты пластиковой пленкой достаточно быстро истреплется по краям.

Ежедневники

Отсюда вывод — папка на подпись должна быть сделана из достаточно износостойкого, прочного и в то же время эластичного материала. Лучшим вариантом для этого будет сочетание толстого картона для страниц-обложек, прочной ткани (или качественной резины) на сгибе и натуральной кожи в качестве покрытия. Ну и желательны еще металлические уголки по краям.

Второй немаловажный момент — папок на подпись в более-менее крупных компаниях должно быть несколько: для генерального директора, для главбуха, для начсбыта и т.д. Соответственно, эти папки должны различаться между собой — цветом и рельефным рисунком кожи, цветом уголков — и так далее. Но ни в коем случае не специальным тиснением должности: «гендиректрор», «главный бухгалтер» и т.д. - это моветон, который может основательно испортить имидж компании.

Кроме того, папка для бумаг даже в развернутом виде должна обеспечивать некоторое крепление для документов (хотя бы в виде прижимающей их резинки), чтобы листы не разлетелись по всему кабинету от внезапного сквозняка.

Ну и наконец — даже подаваемые на подпись документы могут иметь разную степень важности — если большинство из них достаточно будет просто подписать, то с некоторыми нужно будет обязательно ознакомиться. Для того, чтобы такие документы выделить, папка должна иметь еще и боковой клапан-карман, в который должны помещаться только самые-самые ответственные бумаги.

Записные книги

Ну а что касается особых «парадных» вариантов папок, подаваемых на подпись при заключении каких-то особо важных сделок или контрактов, то ... они тоже должны быть — и должны быть соответствующим образом оформлены (с логотипом компании, хлястиком-застежкой, петлей для ручки с золотым пером и пр.) - на таких мелочах экономить грешно. Тем более, что все эти дополнительные милые детали можно заказать в компании «Норгис-пресс».


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21