Папка на кольцах

Папки для бумаг — давнишний символ канцелярского (да и вообще любого кадрового или управленческого) дела. Долгое время (лет этак 200) она именно папкой и была — большим куском серого картона с ремешками-завязочками. Для того, чтобы найти нужный или положить на хранение новый документ, требовалось папку найти, смахнуть с нее пыль, развязать тесемочки, добавить в стопку бумаг еще одну, тесемочки завязать и водрузить данный дивайс на место. Изменился ее вид только в 70-х годах ХХ века, когда на смену этим чудовищно неудобным в использовании картонным монстрам пришли сперва папки-скоросшиватели, а затем и папки на кольцах.

В сочетании с распространившимися в 90-х годах пластиковыми обложками-файлами, эти папки произвели небольшую революцию в канцелярском деле. Во-первых – отпала необходимость дырявить документы дыроколами. Во-вторых – резко сократился доступ кислорода и пыли к документам. В-третьих – сами папки стали выглядеть на полках хранилищ гораздо опрятнее, а на их корешках появилось место для надписей, что сделало поиск нужного документа делом гораздо более быстрым. В общем – папки для бумаг стали предметом настолько эстетически приемлемым, что появились даже в домашнем обиходе, как место надежного хранения разнообразных платежек – от тех, что за услуги ЖКХ до тех, что по кредитам и налогам.

В общем, папки для бумаг на кольцах стали предметом постоянного обихода – и поэтому имеет смысл поговорить о том, какие из них лучше.

Собственно, у таких папок критериев для сравнения всего три:

• оформление обложки
• количество держателей-колец
• диаметр этих колец (он колеблется от 15 до 50 мм.)

Что касается обложки, то тут выбор между картоном и пластиком связан прежде всего с чисто эстетическими предпочтениями владельцев. Кому-то кажется, что разноцветный пластик может быть помощником в деле быстрого поиска нужной папки (например – когда разнообразные отчеты хранятся в синих папках, приказы – в красных, а личные дела и инструкции – в зеленых) и вообще делают обстановку в офисе более приятной глазу. Но кто-то предпочитает старый добрый картон, который прочнее и «солиднее» пластика. Что касается компании «Норгис-пресс», то у нас в ходу компромиссный вариант – картон, обтянутый пластиком и с пластиковой выклейкой на развороте.

Но если об эстетических предпочтениях не спорят, то о конструкции папки имеет смысл поговорить, поскольку папки формата А4 на кольцах могут иметь 2 или 4 кольца и разные механизмы их замыкания – кнопкой или рычажком.

Имея дело с двумя кольцами, удобнее помещать в папку документы – но сказать, что пластиковые файлы будут обязательно хорошо держаться на двух колечках, к сожалению нельзя. В одном файле может быть упакован документ и из двух десятков страниц – и такого веса планка файлика может и не выдержать.

Поэтому компания «Норгис-пресс» предпочитает предлагать покупателям четырехкольцевые варианты папок – они надежнее. Что же касается диаметра колец, то тут предпочтительнее 30 мм. – тогда папка будет не слишком толстой, но на ее корешке будет достаточно места для поясняющей надписи.

Кроме того, по желанию клиентов на папках с кольцами могут быть предусмотрены карманы, петли для ручек, металлические уголки, а также произведено тиснение логотипа на лицевой части обложки.