Ежедневник-планировщик

Ежедневник, планировщик, огранайзер... эти слова для людей не слишком сведущих в канцелярских тонкостях часто воспринимаются как синонимы. А зря. Это порой приводит порой к досадным накладкам, когда вы покупаете (и ладно бы только для себя, а бывает, что и на весь отдел или фирму) совсем не то, что нужно. Но не только — тот, кто не понимает этих тонкостей, тот, скорее всего, не умеет ими пользоваться — то есть планировать своё время. Поэтому давайте разберемся с этими отличиями.

Итак, ежедневник — это стандартный инструмент для записи различных повседневных дел. Но — дел, по преимуществу одноразовых, которые «сделал-и-забыл». К сожалению, выполнением таких задач наша деловая жизнь не ограничивается — постоянно приходится иметь в виду средне- и долгосрочные планы. Причем — у каждого эти планы свои.

В принципе для такого планирования хорошо подойдет органайзер, в который можно вставить какие хочешь блоки и как хочешь их расписать. Но … «ручная настройка» органайзера не всем нравится — и большинство деловых людей предпочло бы что-то с одной стороны индивидуальное, а с другой — серийно выпущенное.

Таким запросам как раз и удовлетворит такое изделие, как ежедневник-планировщик. В таких полиграфических изделиях кроме «обычных» страниц ежедневников содержатся еще различные деловые блоки — например, «квартальное планирование», «разворот на месяц», «разворот недели», «цели на год». Кроме деловых страниц бывают предусмотрены еще и личные: «желания», «достижения», «тактические планы», «напоминалка», «кому позвонить» и пр. Рядом с ними предусмотрены просто чистые страницы, предназначенные для заметок «в связи и по поводу».

Отдельным инструментом для планирования времени в ежедневнике-планировщике может быть список «слоны и лягушки», в котором «слоны» - это долгосрочные задачи, для решения которых требуется длительное время, а «лягушки» - это неприятные, но необходимые вопросы, требующие быстрого и обязательного решения.

После такой сортировки, можно еще обратить внимание на разделенный на 4 части кружок, который в ежедневниках-планировщиках тоже часто присутствует — порой на каждой странице.

Этот кружок — так представляет собой так называемую называемая «матрицу Эйзенхауэра», получившую название по имени американского президента, любившего в своих планах помечать дела буквами А,B,C и D, которые обозначали, что дела с пометкой:

• А - важные, но не срочные.
• В - важные и срочные.
• С - не очень важные и не слишком срочные.
• D - не важные, но срочные.

Пометив накопившиеся на «обычных» страницах задачи этими буквами Вы сможете оптимально распланировать своё время на день — так, что останется резерв и на «квартальных слонов» и «еженедельных лягушек».

В общем, ежедневник-планировщик позволяет намечать рубежи использования времени для достижения целей на день-неделю-месяц, не упуская при этом из виду и более долгосрочные планы на квартал или год.

Всё, что потребуется от вас — только купить или специально заказать такой ежедневник. Соответствующий выбор в компании «Норгис Пресс» имеется — и он к вашим услугам.