Планинг на год. Какие бывают и как применяются

Если вы интересуетесь тайм-менеджментом или просто хотите повысить свою продуктивность, присмотритесь к использованию планинга – надежного помощника руководителей и офисных работников.

Что такое планинг?

Планинг – это разновидность ежедневника, имеющая ряд существенных отличий.

Главное отличие в том, что ежедневник, ввиду компактных размеров, может использоваться как в офисе, так и во время деловых встреч и поездок. Планинг же подразумевает использование исключительно на рабочем месте.

Второе отличие кроется в разметке страниц. Каждая страница ежедневника обычно отвечает за отдельный рабочий день. Планинг размечен по-другому: одна страница отвечает за целую неделю, поэтому разбита на несколько колонок – по одной на каждый день. Исключение может составлять только колонка, отведенная под субботу и воскресенье, так как в выходные обычно приходится решать меньше рабочих вопросов.

Впрочем, есть у планинга и ежедневника и схожие черты. Оба изделия могут быть датированными и недатированными.

Страницы датированных планингов пронумерованы и уже имеют отпечатанную дату, день недели, месяц и год. То есть, место под записи каждого дня распланировано заранее. Такие изделия также называют «планинг на год», так как из-за разметки страниц он предполагает использование в течение целого года.

Недатированные планинги не имеют жесткой привязки к датам и конкретному году. Эта информация может быть заполнена вручную в специальных пустых блоках.

Подробнее о разметке страниц

Единого стандарта в разметке страниц планингов не существует. Каждый производитель сам выбирает, какие элементы будут присутствовать на странице и как они будут скомпонованы.

Общий список элементов, размещаемых на страницах:

• Колонки с днями недели – необходимы для планирования каждого дня и просмотра общей занятости на протяжении всей недели.
• Области с датами (в датированных планингах) или пустая рамка для записи дат вручную (в недатированных).
• Календарь – это может быть календарь на один месяц с текущим номером недели или на весь год.
• Область для общих записей и заметок, не имеющих привязки к конкретному дню и времени.
• Рамка для указания курса валюты.
• Рекламная площадка.

На последнем момент остановимся подробнее. Так как планинг – это инструмент офисного работника, их нередко дарят клиентам и партнерам. Размещение рекламной информации на планинге является хорошим ходом. Этот рекламный блок будет попадаться на глаза несколько раз в день, а информация (телефоны, список услуг, название компании) обязательно вспомнится при первой необходимости.

Наличие вышеназванных элементов и их компоновка зависит также и от размера планинга. В небольших изделиях обычно присутствуют только основные области дней и небольшая строчка с дополнительной информацией или рекламным логотипом. Большие планинги формата А3 содержат гораздо больше элементов, при этом оставляя достаточное пространство для записей.

Календарь-планинг

Отдельно можно отметить такой вид, как календарь-планинг. Его основная функция – планирование занятости на целый месяц или даже год.

Планинги-календари также существуют в разных модификациях. Рассмотрим наиболее популярные.

Первый вариант – раскладной планинг с двумя независимыми блоками. Верхний блок – календарь, в котором под каждый месяц отведен отдельный лист, нижний – классический компактный планинг, разделенный на дни недели. Все записи ведутся только на нижнем блоке.

Второй вариант – планинг большого формата, где на листе размещается целый месяц. В этом случае на каждый день отведено всего несколько строк, что усложняет подробное планирование, но хорошо подходит для расстановки глобальных задач и сроков их выполнения.

Третий вариант – календарь-планинг на год. В этом случае календарь печатается на одном листе большого формата. Месяца обычно располагаются в ряд, а каждый месяц состоит из столбика дней. То есть, на каждый день отводится всего одна небольшая строчка. Такой планинг также плохо подходит для подробного планирования, но помогает увидеть общий план работ.

Вывод

Познакомившись с основным предназначением планинга и различными существующими вариантами, вы можете самостоятельно выбрать тот, который подойдет для вашего рабочего места. Используя планинг, вы сможете повысить свою продуктивность и пунктуальность.