Планинг – большая польза для любого руководителя

Планинг большой

Руководителю крайне важно уметь распоряжаться своим временем и следить за сроками исполнения ключевых задач. Упростить эту работу поможет настольный планинг, большой выбор которых сейчас есть во всех специализированных магазинах. Но прежде чем приступать к выбору модели, которой предстоит пользоваться весь будущий год, стоит подробнее узнать о том, как и для чего может использоваться эта простая принадлежность.

Что такое планинг

Из-за большой популярности мобильной электроники многие забыли или и вовсе не знают о таком удобном офисном инструменте.

По своей сути планинг – это настольный ежедневник, или, если можно так сказать, еженедельник, так как каждая страница изделия рассчитана именно на неделю использования.

Несмотря на то, что это не модное электронное устройство, а обычная печатная продукция, настольный планинг не теряет своей актуальности. Например, им пользуются не только те, кто просто привык всю важную информацию записывать на бумаге, но и люди, увлеченные вопросами тайм менеджмента.

Планинги часто используются совместно с ежедневниками: первые не покидают рабочего стола и постоянно находятся в раскрытом состоянии, чтобы владелец мог мгновенно оценить занятость и план работ, а вторые выполняют функции помощника в поездках и на совещаниях.

Кроме того, большой планинг избавляет вас от множества мелких бумажек и желтых клейких листочков, разбросанных по столу, «вбирая» в себя всю важную информацию и заметки, выполненные на скорую руку. К тому же, если вы занимаете руководящую должность, данный деловой аксессуар рабочего стола (и отсутствие тех самых бумажек) хорошо влияет на ваш статус, подчеркивая ваш серьезный и деловой подход к работе. Это обязательно заметят и оценят ваши посетители.

Общие черты планингов

Планинг большой

Даже при отсутствии единого стандарта производства у всех изделий данного вида имеются общие черты. Прежде всего, это касается единственной цели, ради достижения которой они и используются. Эта цель – четкое планирование рабочей недели и соблюдение расписания.

Имея привычку заполнять его и проверять в течение дня, можно стать более пунктуальным, перестать опаздывать и больше никогда не сталкиваться с проблемой нехватки времени между встречами.

Приведем простой пример: у вас важная беседа по телефону с потенциальным клиентом. Вы договариваетесь о встрече и пытаетесь судорожно выбрать подходящее время. Всего одного взгляда на большой планинг, открытый на вашем столе, будет достаточно, чтобы найти свободное «окно» без ущерба другим встречам и важным задачам. Не пользуясь им, вы легко можете попасть в неприятную ситуацию, когда одна встреча наложится на другую и вы заставите партнера ждать. Вследствие этого обе беседы будут скомканными и, скорее всего, нерезультативными.

Вторая общая черта, объединяющая все виды планингов – это стандартные информационные блоки. В зависимости от размера и формата планинга они могут присутствовать или отсутствовать. Полный список типовых блоков выглядит так:

  • Колонки дней недели. Колонок может быть от 6 до 30. 6 колонок – это стандартная рабочая неделя плюс одна общая колонка под выходные дни, на которые обычно не планируется большой список задач. 12 и 30 колонок присутствуют в планинге на год и на месяц соответственно. О них мы расскажем далее.
  • Поля даты, дня недели, месяца и года. Планинги, как и ежедневники, могут быть датированными и недатированными, соответственно эти поля заполняются при производстве или остаются пустыми, чтобы вы могли проставить даты вручную.
  • Календарь. Это может быть небольшой календарик на текущий месяц или на целый год. Какой из вариантов будет использоваться, зависит от формата изделия.
  • Поле общих заметок, не относящихся к конкретному времени и дате.
  • Рекламная площадка. Планинги не редко используются в качестве делового подарка сотрудникам или партнерам крупных компании, поэтому многие изделия содержат специальную область, где размещается рекламная информация о компании. Она может наноситься не только на бумажный блок, но и на обложку – многие компании специально заказывают брендированные офисные принадлежности, которые будут использоваться сотрудниками и разойдутся в качестве подарков.
  • «Антистрессовое пространство». Наряду с раскрасками для взрослых, забавными статусами для рабочего стола и прочими неформальными офисными принадлежностями, подобные развлечения начали появляться даже в планингах. Это могут быть небольшие рисунки, или узоры, которые приятно раскрашивать или дорисовывать ручкой во время размышлений или перерывов. Нередко эта область занимает больше половины большого планинга.
  • Линейка. Простая сантиметровая разметка нижнего края планинга может использоваться в качестве линейки. Особенно удобно это тогда, когда нужно быстро прикинуть размер предмета или расчертить лист.
  • Дополнительная информация. Под нее отводится несколько страниц в конце планинга. Обычно это место под телефонную книгу, куда можно занести контакты особо важных партнеров и клиентов; карта мира; телефонные коды городов; часовые пояса и прочие данные, которые могут пригодиться в работе.

Разновидности планингов

Раз единого стандарта производства настольный планинг не имеет, значит, модели имеют достаточно много различий. Самое главное различие – в формате, а все остальные зависят от него.

По формату

Самые компактные планинги имеют размер 31х11 или 31х13 сантиметров. В обоих случаях размер бумажного блока, размещенного на пружинном креплении, одинаков. Отличия кроются в задней обложке, которая во втором случае выступает на пару сантиметров. Эта область может быть отдана под размещение рекламной информации или логотипа заказчика, так как на страницах места под него попросту не найдется. Блоки дней недели обычно занимают целый разворот, поэтому изделие такого формата является весьма компактным, чтобы не занимать много места на рабочем столе, и в то же время предоставляет достаточное пространство для записей.

Впрочем, не все модели отличаются компактностью. Планинг настольный большой, формата А3, также пользуется достаточной популярностью. Большие столы сейчас стоят в офисах не только руководителей, но и у менеджеров, поэтому они привыкают пользоваться большими планингами, тем более что в ряде случаев это даже удобнее. Также планинги формата А3 могут использоваться на стойках регистрации в поликлиниках или парикмахерских.

Благодаря большому размеру, на страницах такого изделия часто размещается календарь на целый год или те самые «антистрессовые» рисунки, о которых мы рассказывали ранее.

Существуют планинги и еще большего размера – формата А2. Они предоставляют настоящий простор для записей и могут полностью заменить ежедневник, если он используется исключительно в офисе.

По виду и использованию

Далеко не все планинги позволяют производить планирование на неделю. Существуют варианты с разметкой страниц на месяц или на год.

В первом случае – это большой планинг, обычно датированный, чем-то напоминающий стандартный перекидной календарь. Его страницы разбиты на квадраты, согласно количеству дней в месяце. Каждый день имеет несколько строк, что не позволяет вести подробные записи, но решает проблему долгосрочного планирования. На такой странице вы сможете разместить общий план работ и назначить ключевые этапы на конкретные даты.

Для этой же цели служит и планинг на год, которым многие не совсем правильно называют стандартный датированный вариант, так как тот рассчитан на использование в течение конкретного года. На самом деле, он представляет собой лист большого формата с ячейками под каждый день.

Обычно это выглядит так: верхнюю строку занимает список месяцев, а под каждым месяцем расположен столбик из соответствующего количества ячеек-дней. В таком планинге можно распланировать ход работ и важные мероприятия на недели и месяцы вперед, но вести ежедневные записи неудобно.

По конструкции

Планинг – это далеко не всегда записная книжка, расположенная горизонтально. Существует несколько вариантов исполнения.

Самый простой – стандартный, с двумя картонными обложками и блоком для записей, на пружинном креплении. Существуют модели и с креплением бумаги на кольцах. Обычно это недатированные планинги, позволяющие вынимать и добавлять страницы без вреда для внешнего вида изделия.

Следующий вариант – раскладной, с двумя бумажными блоками. Его верхняя часть складывается в «треугольник», на котором располагается блок с календарем. Все записи ведутся на стандартных страницах нижнего блока, имеющих понедельную разметку.

Планинг настольный большой (А3 или А2) также обычно изготавливается из бумаги и картона, но может иметь и пластиковые обложки или специальную прорезиненную нижнюю поверхность, которая предотвратит скольжение по столу.

Планинг большой

Настенные планинги обычно выполнены из плотной бумаги, однако существуют и более интересные варианты – магнитно-маркерные доски, имеющие разметки по дням. Обычно в таком формате выпускаются планинги на месяц. На них уже нанесена пустая таблица с пронумерованным столбцом дат, расположенным слева и ячейками временных интервалов, которые можно заполнить маркером самостоятельно. Их логично использовать не в личном кабинете, а в переговорной, где проходят совещания.

Вывод

Как вы смогли убедиться, планинг – большой и удобный инструмент для планирования рабочих задач и тайм-менеджмента. Теперь, когда вы хорошо знакомы с его особенностями и моделями, выбрать подходящую модель для работы не составит труда.


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21
Список просмотренных товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста