Ежедневник настольный – виды и применение

Ежедневник настольный: что это, каким бывает

Ежедневник можно смело назвать настольной книгой успешного руководителя. Именно этот простой предмет помогает в срок выполнять все задачи, не опаздывать на важные встречи, иметь под рукой список контактов партнеров и всегда быть в курсе актуального расписания на весь день или даже неделю.

Итак, давайте подробнее узнаем о том, каким же бывает ежедневник настольный, но для начала определимся, зачем он нужен и почему вообще стоит его использовать.

Зачем нужен настольный ежедневник

Любое рабочее место, прежде всего, должно быть удобным и комфортным. Каждая вещь должна быть под рукой и призвана помогать в выполнении работы. Это в полной мере относится и к ежедневнику.

Вместо десятков желтых клейких бумажек или, еще хуже, обрывков тетрадных листов, разложенных по ящикам стола и всему рабочему месту, гораздо удобнее использовать элегантную записную книжку, где все важные данные будут четко структурированы.

Кроме того, беспорядок на рабочем месте не лучшим образом сказывается на имидже руководителя, а хороший, дорого оформленный ежедневник наоборот – подчеркивает серьезность и исполнительность.

Классика

Классическим вариантом можно назвать обычный ежедневник формата А5. Так как руководитель всегда должен иметь перед глазами точный и актуальный план работ на день, такой ежедневник занимает достойное место на рабочем столе.

Он же служит и для записи важных моментов телефонных разговоров. Таким образом, абсолютно вся важная информация оказывается в одном месте, а потом четко структурируется и разносится по дням в зависимости от ее срочности и важности.

Такой вариант является наиболее удобным, но для его использования необходимо завести привычку каждое утро проверять план работ на день.

Дополнительное удобство кроется в относительно компактных размерах такого ежедневника. Им можно пользоваться не только в офисе, но и легко взять с собой на совещание или деловую встречу. Там можно будет сразу записать ключевые моменты и сформулировать задачи для дальнейшей работы.

Не стоит забывать и о том, что ежедневник, особенно стильно и красиво оформленный, является хорошим аксессуаром, играющим на руку своему владельцу. Партнеры, увидевшие на деловой встрече, как представитель компании ведет записи в ежедневнике, подсознательно оценивают его как ответственного делового человека, серьезно относящегося к выполнению своих обязательств.

Исключительно офисный вариант

Как уже говорилось, изделие формата А5 является достаточно компактным, для того, чтобы носить его с собой в портфеле или сумке. Но существуют и ежедневники увеличенного формата, которые используются исключительно на рабочем месте. Например, книга формата А4 может по праву именоваться «ежедневник настольный». Брать ее на совещания и встречи неудобно, зато на ее страницах всегда достаточно места для максимально подробных записей.

Открыв такой ежедневник, руководитель сможет не только увидеть подробное расписание на день, но и прочитать наиболее важную информацию и личные замечания для каждого события, например, что нужно захватить с собой на встречу, список каких вопросов необходимо обязательно обсудить, какие поручения дать подчиненным сегодня и прочие рабочие вопросы.

Стоит сказать, что такой формат является не слишком распространенным. В большинстве случаев деловые люди пользуются либо классическим вариантом, либо предпочитают ежедненвик-планировщик (планинг).

Ежедневник-планировщик – планинг

Планинг, в отличие от обычного ежедневника-книжки, применяется исключительно на рабочем столе. Благодаря широкому формату бумаги и достаточно крупному размеру, на одной странице ежедневника-планировщика содержится информация обо всех основных делах на целую неделю.

Использование планинга позволяет моментально оценить занятость в конкретные дни и точнее распланировать график, избежав накладок в расписании.

Вывод

Как вы смогли убедиться, настольный ежедневник в любом своем проявлении является крайне практичным и удобным средством для любого руководителя. Впрочем, никто не запрещает пользоваться ежедневниками и другим офисным сотрудникам, особенно, если его ведение будет положительно сказываться на продуктивности.


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21
Список просмотренных товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста