Ежедневник настольный – виды и применение

Ежедневник можно смело назвать настольной книгой успешного руководителя. Именно этот простой предмет помогает в срок выполнять все задачи, не опаздывать на важные встречи, иметь под рукой список контактов партнеров и всегда быть в курсе актуального расписания на весь день или даже неделю.

Итак, давайте подробнее узнаем о том, каким же бывает ежедневник настольный, но для начала определимся, зачем он нужен и почему вообще стоит его использовать.

Зачем нужен настольный ежедневник

Любое рабочее место, прежде всего, должно быть удобным и комфортным. Каждая вещь должна быть под рукой и призвана помогать в выполнении работы. Это в полной мере относится и к ежедневнику.

Вместо десятков желтых клейких бумажек или, еще хуже, обрывков тетрадных листов, разложенных по ящикам стола и всему рабочему месту, гораздо удобнее использовать элегантную записную книжку, где все важные данные будут четко структурированы.

Кроме того, беспорядок на рабочем месте не лучшим образом сказывается на имидже руководителя, а хороший, дорого оформленный ежедневник наоборот – подчеркивает серьезность и исполнительность.

Классика

Классическим вариантом можно назвать обычный ежедневник формата А5. Так как руководитель всегда должен иметь перед глазами точный и актуальный план работ на день, такой ежедневник занимает достойное место на рабочем столе.

Он же служит и для записи важных моментов телефонных разговоров. Таким образом, абсолютно вся важная информация оказывается в одном месте, а потом четко структурируется и разносится по дням в зависимости от ее срочности и важности.

Такой вариант является наиболее удобным, но для его использования необходимо завести привычку каждое утро проверять план работ на день.

Дополнительное удобство кроется в относительно компактных размерах такого ежедневника. Им можно пользоваться не только в офисе, но и легко взять с собой на совещание или деловую встречу. Там можно будет сразу записать ключевые моменты и сформулировать задачи для дальнейшей работы.

Не стоит забывать и о том, что ежедневник, особенно стильно и красиво оформленный, является хорошим аксессуаром, играющим на руку своему владельцу. Партнеры, увидевшие на деловой встрече, как представитель компании ведет записи в ежедневнике, подсознательно оценивают его как ответственного делового человека, серьезно относящегося к выполнению своих обязательств.

Исключительно офисный вариант

Как уже говорилось, изделие формата А5 является достаточно компактным, для того, чтобы носить его с собой в портфеле или сумке. Но существуют и ежедневники увеличенного формата, которые используются исключительно на рабочем месте. Например, книга формата А4 может по праву именоваться «ежедневник настольный». Брать ее на совещания и встречи неудобно, зато на ее страницах всегда достаточно места для максимально подробных записей.

Открыв такой ежедневник, руководитель сможет не только увидеть подробное расписание на день, но и прочитать наиболее важную информацию и личные замечания для каждого события, например, что нужно захватить с собой на встречу, список каких вопросов необходимо обязательно обсудить, какие поручения дать подчиненным сегодня и прочие рабочие вопросы.

Стоит сказать, что такой формат является не слишком распространенным. В большинстве случаев деловые люди пользуются либо классическим вариантом, либо предпочитают ежедненвик-планировщик (планинг).

Ежедневник-планировщик – планинг

Планинг, в отличие от обычного ежедневника-книжки, применяется исключительно на рабочем столе. Благодаря широкому формату бумаги и достаточно крупному размеру, на одной странице ежедневника-планировщика содержится информация обо всех основных делах на целую неделю.

Использование планинга позволяет моментально оценить занятость в конкретные дни и точнее распланировать график, избежав накладок в расписании.

Вывод

Как вы смогли убедиться, настольный ежедневник в любом своем проявлении является крайне практичным и удобным средством для любого руководителя. Впрочем, никто не запрещает пользоваться ежедневниками и другим офисным сотрудникам, особенно, если его ведение будет положительно сказываться на продуктивности.