Планинг формата А3. Его основные элементы и польза для вашей работы

Планинг формата А3. В чем его удобство и преимущества?

Планинги, как и ежедневники, являются удобными инструментами руководителя. Их использование не только качественно влияет на производительность, но и положительно сказывается на отношении и доверии клиентов.

О том, почему так происходит, и какие еще функции способен выполнять обычный настольный планинг мы расскажем далее.

Функции планинга

Планинг вполне можно считать одной из разновидностей классического ежедневника, но при этом функции у этих двух предметов несколько разные.

Ежедневник – это инструмент планирования дня. Однако в нем можно не только планировать расписание, но и вести другие записи. Например, отмечать итоги совещаний. Также ежедневник является деловым аксессуаром, подчеркивающим статус своего владельца, его исполнительность и серьезное отношение к делам.

Планинг формата А3 плохо подходит для деловых встреч, и не может играть роль делового аксессуара, который всегда под рукой в кабинете или поездке. Его главная функция – хранение вашего расписания на всю неделю.

Планинг А3 помогает деловому человеку быстро сориентироваться и оценить занятость. К примеру, во время важного разговора по телефону одного взгляда на планинг будет достаточно, чтобы понять, когда в графике есть окно для встречи.

Такой подход позволяет избежать накладок в расписании, перестать опаздывать на мероприятия, так как о них вы будете знать заранее, если на столе всегда будет лежать открытый планинг.

Есть у планингов и дополнительная функция. В крупных компаниях они часто используются в качестве подарков. Это могут быть как деловые подарки сотрудникам, чтобы повысить эффективность их работы, так и презенты для партнеров и клиентов. Во втором случае планинг выполняет еще одну функцию – рекламную.

Разновидности планингов

Стандарта в производстве планингов практически не существует. У разных производителей они могут иметь разные размеры и форматы.

Наиболее компактные варианты – это планинги формата 28х17 сантиметров. Средние варианты – 31х11 или 31х13. И самые большие – полноценные планинги формата А3 – 42х29 сантиметров.

Выбор формата планинга зависит только от вашего желания и размера рабочего стола. Если стол позволяет, а вы любите расписывать задачи достаточно детально – идеальным вариантом для вас будет планинг самого большого формата.

Оформление

В зависимости от размера, меняется и оформление планинга, причем это относится не столько к оформлению обложки, сколько к разлиновке страниц.

Самый простой и компактный вариант содержит на странице только блок для записей, разделенный на 6 или 7 колонок – по дням недели (суббота и воскресенье, как нерабочие дни, могут занимать одну колонку). То есть, взглянув на открытый планинг, вы сразу можете оценить загруженность всей недели в целом.

Страницы планингов больших форматов обычно включают дополнительные блоки: календарь на текущий месяц или на весь год; блок общих заметок; рекламный блок.

Мы уже упоминали, что одна из функций планинга – это реклама. Контактная информация, список услуг, название и логотип вашей компании, размещенные в рекламном блоке подарочного планинга, будут несколько раз в день попадаться на глаза вашему партнеру или клиенту. Также увидят вашу рекламу и его посетители. Такой поход позволяет буквально на подсознательном уровне запомнить вашу компанию.

Вывод

Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод: планинг А3 – настольный ежедневник, помогающий повысить производительность, не забыть о важной встрече и не сорвать сроки задач.

Использование планинга на рабочем месте позволит вам стать более собранным и пунктуальным, а также позволит выглядеть в глазах клиентов ответственным деловым человеком, серьезно подходящим к исполнению рабочих обязанностей.


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21
Список просмотренных товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста