Планинг формата А3. Его основные элементы и польза для вашей работы

Планинг формата А3. В чем его удобство и преимущества?

Планинги, как и ежедневники, являются удобными инструментами руководителя. Их использование не только качественно влияет на производительность, но и положительно сказывается на отношении и доверии клиентов.

О том, почему так происходит, и какие еще функции способен выполнять обычный настольный планинг мы расскажем далее.

Функции планинга

Планинг вполне можно считать одной из разновидностей классического ежедневника, но при этом функции у этих двух предметов несколько разные.

Ежедневники

Ежедневник – это инструмент планирования дня. Однако в нем можно не только планировать расписание, но и вести другие записи. Например, отмечать итоги совещаний. Также ежедневник является деловым аксессуаром, подчеркивающим статус своего владельца, его исполнительность и серьезное отношение к делам.

Планинг формата А3 плохо подходит для деловых встреч, и не может играть роль делового аксессуара, который всегда под рукой в кабинете или поездке. Его главная функция – хранение вашего расписания на всю неделю.

Планинг А3 помогает деловому человеку быстро сориентироваться и оценить занятость. К примеру, во время важного разговора по телефону одного взгляда на планинг будет достаточно, чтобы понять, когда в графике есть окно для встречи.

Такой подход позволяет избежать накладок в расписании, перестать опаздывать на мероприятия, так как о них вы будете знать заранее, если на столе всегда будет лежать открытый планинг.

Есть у планингов и дополнительная функция. В крупных компаниях они часто используются в качестве подарков. Это могут быть как деловые подарки сотрудникам, чтобы повысить эффективность их работы, так и презенты для партнеров и клиентов. Во втором случае планинг выполняет еще одну функцию – рекламную.

Разновидности планингов

Стандарта в производстве планингов практически не существует. У разных производителей они могут иметь разные размеры и форматы.

Визитницы

Наиболее компактные варианты – это планинги формата 28х17 сантиметров. Средние варианты – 31х11 или 31х13. И самые большие – полноценные планинги формата А3 – 42х29 сантиметров.

Выбор формата планинга зависит только от вашего желания и размера рабочего стола. Если стол позволяет, а вы любите расписывать задачи достаточно детально – идеальным вариантом для вас будет планинг самого большого формата.

Оформление

В зависимости от размера, меняется и оформление планинга, причем это относится не столько к оформлению обложки, сколько к разлиновке страниц.

Самый простой и компактный вариант содержит на странице только блок для записей, разделенный на 6 или 7 колонок – по дням недели (суббота и воскресенье, как нерабочие дни, могут занимать одну колонку). То есть, взглянув на открытый планинг, вы сразу можете оценить загруженность всей недели в целом.

Страницы планингов больших форматов обычно включают дополнительные блоки: календарь на текущий месяц или на весь год; блок общих заметок; рекламный блок.

Мы уже упоминали, что одна из функций планинга – это реклама. Контактная информация, список услуг, название и логотип вашей компании, размещенные в рекламном блоке подарочного планинга, будут несколько раз в день попадаться на глаза вашему партнеру или клиенту. Также увидят вашу рекламу и его посетители. Такой поход позволяет буквально на подсознательном уровне запомнить вашу компанию.

Вывод

Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод: планинг А3 – настольный ежедневник, помогающий повысить производительность, не забыть о важной встрече и не сорвать сроки задач.

Записные книги

Использование планинга на рабочем месте позволит вам стать более собранным и пунктуальным, а также позволит выглядеть в глазах клиентов ответственным деловым человеком, серьезно подходящим к исполнению рабочих обязанностей.


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21