Ежедневник в тайм-менеджменте. Основы.

Применение ежедневника в тайм-менеджменте

Ритм жизни современного человека требует держать в памяти массу разных вещей: рабочие моменты, учебу, список покупок, детские уроки, встречи с друзьями, деловые звонки и так далее. Когда насущные дела перестают помещаться в голове, человек обзаводится записной книжкой или ежедневником. Но использовать его по назначению, так, чтобы эта книжица содержала в себе все, была удобна и необходима каждый миг, получается далеко не у всех. Между тем, специалисты считают, что именно ежедневник выступает в качестве столпа тайм-менеджмента, и правильное его ведение позволит существенно облегчить себе жизнь.

Назначение ежедневника

Первым и основным полезным свойством записной книжки является возможность разгрузить память. Даже самый высокоорганизованный человеческий мозг не способен одновременно держать в оперативной памяти все дела, продумывать стратегии поведения и быстро реагировать на изменяющиеся условия. Перенося хотя бы часть информации на бумагу, вы освобождаете в голове место и даете мыслям свободу, которая им необходима для генерации идей.

Самодисциплина – это важное качество, которым человек пытается овладеть с момента поступления в детский сад. Ежедневник ставит точку в этом пункте саморазвития: все записанные дела психологически воспринимаются как задачи, которые нужно выполнить.

Вижу цель, не вижу препятствий: иногда человек сам не может толком объяснить, как ему удалось в короткие сроки добиться впечатляющих успехов. Ежедневник хранит эту память, поскольку в нем скрупулезно записаны мельчайшие шаги на пути к цели.

Выбираем ежедневник

Выбор ежедневника – это ответственное мероприятие, результат которого, однако, в большей степени зависит от вкуса выбирающего и его конечной цели. Кто-то предпочитает датированные ежедневники, чтобы четко планировать каждый свой день; кому-то больше по вкусу проставлять даты самостоятельно; кто-то любит солидные фолианты, кто-то предпочитает маленькие и легкие книжки для записей; для кого-то важна строгость и чтобы ничего лишнего, кому-то нравятся мотивирующие цитаты и куча справочной информации. Специалисты по тайм-менеджменту оставляют все эти моменты на выбор потребителя. Все их советы сводятся к одному: ежедневник должен быть бумажным. Это обуславливается тем, что внося туда записи, человек тренирует моторную и визуальную память, в то время как электронные гаджеты никакой памяти не включают.

Как вести ежедневник согласно правилам тайм-менеджмента

Записывать все свои дела нужно подробно: не просто «сделать звонок», а описав кому вы собираетесь звонить и по какому вопросу. Это помогает в суете не растеряться и не забыть, кому же надо позвонить. А если вы позвонили и не застали абонента, то мозг не поставит галочку напротив «звонок сделан», а будет как бы напоминать, что задача не выполнена.

Профессионалы советуют разделить все дела на «жесткие» - которые нельзя отложить, потому что они привязаны к какому-то времени (встречи, телефонные звонки, совещания), и «гибкие» - которые нужно сделать, но время для них можно выбрать в течение дня любое. «Жесткие» дела стоит продублировать в смартфоне или телефоне, чтобы таймер звонком вовремя напоминал о том, что время пришло, пора выдвигаться на встречу.

«Гибкие» задачи, в свою очередь, надо тщательно проранжировать, разделив на три группы: А – неотложные, Б – могут подождать, но недолго, В – можно спокойно перенести.

Все выполненные задачи нужно вычеркивать. Так они не будут отвлекать внимание, а, кроме того, вид постепенно убывающих дел приводит в хорошее настроение.


Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить

Ещё статьи по теме



Яндекс.Метрика
Powered by ALFA Systems
AlfaSystems GoPro GP261D21
Список просмотренных товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста