Ежедневник в тайм-менеджменте. Основы.

Ритм жизни современного человека требует держать в памяти массу разных вещей: рабочие моменты, учебу, список покупок, детские уроки, встречи с друзьями, деловые звонки и так далее. Когда насущные дела перестают помещаться в голове, человек обзаводится записной книжкой или ежедневником. Но использовать его по назначению, так, чтобы эта книжица содержала в себе все, была удобна и необходима каждый миг, получается далеко не у всех. Между тем, специалисты считают, что именно ежедневник выступает в качестве столпа тайм-менеджмента, и правильное его ведение позволит существенно облегчить себе жизнь.

Назначение ежедневника

Первым и основным полезным свойством записной книжки является возможность разгрузить память. Даже самый высокоорганизованный человеческий мозг не способен одновременно держать в оперативной памяти все дела, продумывать стратегии поведения и быстро реагировать на изменяющиеся условия. Перенося хотя бы часть информации на бумагу, вы освобождаете в голове место и даете мыслям свободу, которая им необходима для генерации идей.

Самодисциплина – это важное качество, которым человек пытается овладеть с момента поступления в детский сад. Ежедневник ставит точку в этом пункте саморазвития: все записанные дела психологически воспринимаются как задачи, которые нужно выполнить.

Вижу цель, не вижу препятствий: иногда человек сам не может толком объяснить, как ему удалось в короткие сроки добиться впечатляющих успехов. Ежедневник хранит эту память, поскольку в нем скрупулезно записаны мельчайшие шаги на пути к цели.

Выбираем ежедневник

Выбор ежедневника – это ответственное мероприятие, результат которого, однако, в большей степени зависит от вкуса выбирающего и его конечной цели. Кто-то предпочитает датированные ежедневники, чтобы четко планировать каждый свой день; кому-то больше по вкусу проставлять даты самостоятельно; кто-то любит солидные фолианты, кто-то предпочитает маленькие и легкие книжки для записей; для кого-то важна строгость и чтобы ничего лишнего, кому-то нравятся мотивирующие цитаты и куча справочной информации. Специалисты по тайм-менеджменту оставляют все эти моменты на выбор потребителя. Все их советы сводятся к одному: ежедневник должен быть бумажным. Это обуславливается тем, что внося туда записи, человек тренирует моторную и визуальную память, в то время как электронные гаджеты никакой памяти не включают.

Как вести ежедневник согласно правилам тайм-менеджмента

Записывать все свои дела нужно подробно: не просто «сделать звонок», а описав кому вы собираетесь звонить и по какому вопросу. Это помогает в суете не растеряться и не забыть, кому же надо позвонить. А если вы позвонили и не застали абонента, то мозг не поставит галочку напротив «звонок сделан», а будет как бы напоминать, что задача не выполнена.

Профессионалы советуют разделить все дела на «жесткие» - которые нельзя отложить, потому что они привязаны к какому-то времени (встречи, телефонные звонки, совещания), и «гибкие» - которые нужно сделать, но время для них можно выбрать в течение дня любое. «Жесткие» дела стоит продублировать в смартфоне или телефоне, чтобы таймер звонком вовремя напоминал о том, что время пришло, пора выдвигаться на встречу.

«Гибкие» задачи, в свою очередь, надо тщательно проранжировать, разделив на три группы: А – неотложные, Б – могут подождать, но недолго, В – можно спокойно перенести.

Все выполненные задачи нужно вычеркивать. Так они не будут отвлекать внимание, а, кроме того, вид постепенно убывающих дел приводит в хорошее настроение.