Планингов существует несколько разновидностей. Каждая из них отличается оформлением и структурой страниц, а также предполагает различные варианты использования.
Какой планинг может быть полезен именно вам, вы узнаете из нашего материала.
Что такое ежедневник знают многие, но вот понятие «планинг» известно не всем. Итак, планинг – это разновидность ежедневника, использующаяся исключительно на рабочем месте. Например, планинг может постоянно лежать на столе в раскрытом виде. Он производится в увеличенном формате (вплоть до формата А2) и используется для планирования встреч, мероприятий и сроков задач на целую неделю. То есть, вам будет достаточно одного взгляда, чтобы оценить общую занятость и найти «окно» для новой важной встречи.
В остальном планинг очень похож на обычный ежедневник. Помимо блока для записей в нем может содержаться несколько страниц с дополнительной информацией (карата мира, телефонные коды городов) и блок телефонной книги, куда можно записать телефоны партнеров и наиболее важных клиентов.
Планинги и ежедневники бывают датированными и недатированными. На страницах датированных изделий уже проставлены даты, то есть использование такого планинга предполагается в течение конкретного года, а под каждый день выделено определенное пространство для записей.
Недатированные планинги содержат лишь пустое поле, в котором вы можете самостоятельно проставить текущую дату и отвести под записи на данный день столько места, сколько потребуется.
В оформлении обоих изделий используются одинаковые материалы и приемы, так что, при желании вы сможете легко подобрать стильный комплект или выбрать планинг, который будет хорошо вписываться в интерьер вашего офиса.
Планинги можно разделить на несколько видов, отличающихся внешним видом и вариантами использования.
Наиболее классическим можно считать планинг на неделю. Именно с таким видом чуть ранее мы сравнивали обычные ежедневники. В двух словах: каждая страница планинга отвечает за целую неделю. Она обычно разбита на 6 или 7 колонок – по одной на каждый рабочий день. Суббота и воскресенье могут занимать по половинке колонки, так как не требуют планирования большого количества мероприятий.
Такие планинги могут выпускаться в разных форматах. Самый большой из них – формат А3, который позволяет вести записи наиболее подробно и содержит на страницах различную дополнительную информацию: поле для общих заметок, календарь на месяц или год и небольшую рекламную область.
Данный вид планингов отличается увеличенным форматом и структурой страниц. Каждая страница отвечает не за одну неделю, а за целый месяц. В таком планинге достаточно неудобно подробно планировать работы, но можно легко составить план на текущий месяц и следить за сроками исполнения задач.
Планинги данного вида могут быть не только настольными, но и настенными. Отдельные варианты выполнены в виде магнитно-маркерной доски с заранее нанесенной пустой таблицей, в которую можно вписать временные промежутки и непосредственно задачи для каждого дня.
Раз существуют планинги на неделю и на месяц, значит должны быть и на год. Действительно, такие планинги существуют, но бывают они исключительно настенными. Обычно это лист увеличенного формата со следующей структурой: сверху в ряд расположены месяца, от которых вниз отходят столбики ячеек-дней.
Так как ячейки достаточно небольшие, использование данного вида планингов не подразумевает детального планирования, но, также как и прошлый вид, он хорошо подходит для общего планирования дальнейшего развития и структурирования наиболее важной информации о задачах.
Теперь, зная основные виды планингов и их различия, вы легко выберете подходящий для своей работы.